Polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu przez INSTBUD sp. z o.o. danych osobowych:

  • wykonawców, pracowników lub współpracowników swoich kontrahentów, danych osobowych przekazanych w umowach cywilnoprawnych;
  • kandydatów biorących udział w procesach rekrutacyjnych (staż, praca, praktyka, umowa cywilnoprawna), w tym w szczególności za pośrednictwem kontaktu telefonicznego, e-mail, fax;
  • innych osób kontaktujących się z INSTBUD sp. z o.o. (telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy) oraz osób, z którymi kontaktuje się INSTBUD sp. z o.o. (telefonicznie oraz mailowo).

oraz politykę wykorzystania plików cookies.

Niniejsza polityka prywatności jest zgodna z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) dalej jako: RODO.


Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

kontrahentów, pracowników lub współpracowników kontrahentów
– osób kontaktowych

 

  • Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest INSTBUD sp. z o.o. z siedzibą w Gdowie 32-420, ul. Przemysłowa 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001118439, NIP 6832050129, REGON 121192655. Możesz się z nami skontaktować listownie na adres siedziby, przez e-mail: biuro@instbud.eu lub telefonicznie (+48) 12 385 85 50.

  • Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w kilku różnych celach, dlatego że jesteś naszym kontrahentem będącym osobą fizyczną, osobą kontaktową dla nas u naszego kontrahenta lub potencjalnego kontrahenta. W związku z tym będziemy przetwarzać Twoje dane, aby:

  • kontaktować się z Tobą w celu prawidłowej realizacji umowy zawartej z Tobą jako naszym kontrahentem będącym osobą fizyczną. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży, takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny, fiskalny, podatkowy) oraz art. 9 ust. 1 lit. f RODO (tzn. prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń. W takim wypadku podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy.
  • kontaktować się z Tobą w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów między nami a Twoim pracodawcą/podmiotem, który reprezentujesz, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • przekazywać inne informacje o działalności i możliwych formach współpracy z nami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu relacji z pracownikami i współpracownikami naszych kontrahentów (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
  • bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową z podmiotem, w którym pracujesz lub który reprezentujesz, czyli naszym kontrahentem – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
  • Źródło danych

Twoje dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od Twojego pracodawcy/podmiotu, który reprezentujesz. Od Twojego pracodawcy/podmiotu, który reprezentujesz otrzymujemy dane takie jak Twoje imię i nazwisko, służbowy numer telefonu i adres email, miejsce pracy, stanowisko lub informacje o tym, jakiego typu sprawami się zajmujesz.

  • Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w okresie wykonywania umowy, którą z nami zawarłeś, zawarł z nami Twój pracodawca/podmiot, który reprezentujesz, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umowy.

  • Odbiorcy Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi IT, prawne. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa i umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

  • Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • wniesienie sprzeciwuwobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
  • dostępdo Twoich danych osobowych;
  • żądanie sprostowaniaTwoich danych osobowych;
  • żądania usunięciaTwoich danych osobowych;
  • żądania ograniczeniaprzetwarzania Twoich danych osobowych; aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).
  • wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych.
  • Inne informacje

Zebrane dane nie zostaną wykorzystane do zautomatyzowanego przetwarzana bez udziału człowieka ani do profilowania oraz nie zostaną przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 


Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

kandydatów aplikujących w procesach rekrutacyjnych
(w szczególności za pośrednictwem kontaktu telefonicznego, e-mail, fax)

 

  • Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest INSTBUD sp. z o.o. z siedzibą w Gdowie 32-420, ul. Przemysłowa 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001118439, NIP 6832050129, REGON 121192655. Możesz się z nami skontaktować listownie na adres siedziby, przez e-mail: biuro@instbud.eu lub telefonicznie (+48) 12 385 85 50.

  • Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w wybranym przez Ciebie procesie rekrutacyjnym oraz – w przypadku wyrażenia na to zgody – w innych procesach rekrutacyjnych. W związku z tym będziemy przetwarzać Twoje dane, aby:

  • przyjąć, przeanalizować i rozpatrzyć Twoją aplikację oraz dokonać wyboru kandydatów.

Podstawą przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze, tj. obowiązek rozpatrzenia aplikacji, wynikający z przepisów Kodeksu pracy), a w przypadku umów cywilnoprawnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tzn. podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, czyli Twoje.

W przypadku przyszłych procesów rekrutacyjnych oraz w przypadku przetwarzania danych, które zostały podane bez takiego obowiązku, podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust 1 lit. a RODO);

  • sprawdzić (zweryfikować) umiejętności lub kompetencje niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku lub wykonywania praktyki bądź stażu, albo w oparciu o umowę cywilnoprawną.

Podstawą przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust 1 lit. f RODO, tzn. przetwarzanie danych jest niezbędne z uwagi na prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości zweryfikowania kompetencji i umiejętności kandydata do pełnienia określonej czynności w ramach współpracy;

  • kontaktować się z Tobą w celu prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz informować o przebiegu i wyniku procesu rekrutacyjnego.

Podstawą przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze, tj. obowiązek rozpatrzenia aplikacji, wynikający z przepisów Kodeksu pracy), a w przypadku umów cywilnoprawnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tzn. podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, czyli Twoje;

  • ustalić, dochodzić nasze roszczenia lub bronić się przez ewentualnymi roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora.

Podstawą przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust 1 lit. f RODO, tzn. przetwarzanie danych jest niezbędne z uwagi na prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości weryfikowania oraz dochodzenia roszczeń Administratora i obrony przez roszczeniami wobec Administratora.

  • Źródło danych

Twoje dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie.

  • Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, w ramach którego aplikowałeś. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych Twoje dane będą przetwarzane przez okres 24 miesięcy, lecz nie później niż do wycofania zgody. W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę, możesz ją wycofać w każdym czasie, aczkolwiek nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych dokonanego przed cofnięciem zgody.

  • Odbiorcy Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi IT, prawne. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa i umowy z nami oraz tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

  • Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
    Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
  • wniesienie sprzeciwuwobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
  • dostępdo Twoich danych osobowych;
  • żądanie sprostowaniaTwoich danych osobowych;
  • żądanie usunięciaTwoich danych osobowych;
  • żądanie ograniczeniaprzetwarzania Twoich danych osobowych (aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami – dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej);
  • wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych.
  • Inne informacje

Zebrane dane nie zostaną wykorzystane do zautomatyzowanego przetwarzana bez udziału człowieka ani do profilowania oraz nie zostaną przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne.

Biorąc udział w rekrutacji (wysyłaj aplikację) potwierdzasz prawdziwość podawanych danych oraz wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie w zakresie, w jakim prawo do ich przetwarzania nie wynika z innej podstawy.

 


Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

innych (niż kontrahenci, pracownicy/współpracownicy kontrahenta) osób kontaktujących się z INSTBUD sp. z o.o. (telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy) oraz osób, z którymi kontaktuje się INSTBUD sp. z o.o. (telefonicznie oraz mailowo)

  • Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest INSTBUD sp. z o.o. z siedzibą w Gdowie 32-420, ul. Przemysłowa 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001118439, NIP 6832050129, REGON 121192655. Możesz się z nami skontaktować listownie na adres siedziby, przez e-mail: biuro@instbud.eu lub telefonicznie (+48) 12 385 85 50.

  • Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu, aby:

  • przekazać odpowiedzi na Twoje pytania, w tym kontaktować się z Tobą w tym celu.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na pytanie dotyczące działalności gospodarczej;

  • nawiązać z Tobą lub z Twoim pracodawcą/podmiotem, który reprezentujesz, współpracę.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach działalności gospodarczej.

  • Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w okresie utrzymywania naszych bieżących relacji (np. odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji), a po ustaniu relacji przez okres roku. Po tym okresie możemy się z Tobą kontaktować, żeby zapytać o możliwość dalszego przetwarzania Twoich danych.

  • Odbiorcy Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi IT, prawne. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa i umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

  • Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
    Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
  • wniesienie sprzeciwuwobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację;
  • dostępdo Twoich danych osobowych;
  • żądanie sprostowaniaTwoich danych osobowych;
  • żądanie usunięciaTwoich danych osobowych;
  • żądanie ograniczeniaprzetwarzania Twoich danych osobowych (aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami – dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).
  • wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych.
  • Inne informacje

Zebrane dane nie zostaną wykorzystane do zautomatyzowanego przetwarzana bez udziału człowieka ani do profilowania oraz nie zostaną przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.